Détails pour les participants

Nous avons regroupé les informations essentielles pour que vous puissiez profiter au maximum de la Conférence nationale sur le logement.

Application mobile

Profitez au maximum de votre expérience à la Conférence nationale sur le logement de 2024 grâce à notre application mobile!
Cette application conviviale sera votre guide complet pour la conférence. Elle vous permettra :

• de consulter le programme de la conférence
• de vous inscrire aux séances simultanées
• d'élaborer un programme personnalisé

… et bien plus encore – le tout à la portée de vos doigts.

Communiquez avec vos collègues pour leur dire que vous assisterez à la conférence. Planifiez votre visite à la Zone d’innovation, tenez-vous au courant des nouvelles de la conférence, et plus encore.

Ne ratez pas cette occasion d’optimiser votre expérience à la conférence.
Les personnes inscrites à l’évènement sont priées de consulter les instructions intégrées à notre courriel. On y explique comment télécharger l’application et comment y accéder.

Si votre participation est confirmée et que vous n’avez pas reçu notre courriel au sujet de l’application mobile, veuillez vérifier votre dossier de pourriels ou de courrier indésirable pour voir s’il n’y a pas un courriel provenant de l’adresse suivante : <no-reply@pheedloop.com>.

Si vous n’avez pas reçu ce courriel, veuillez communiquer avec le secrétariat de la conférence à cmhc-schl@intertaskconferences.com d’ici le 15 mars 2024. Après cette date, vous devrez attendre jusqu’à la conférence et demander de l’aide au bureau d’inscription sur place.

Avis concernant les enregistrements vidéo et les photographies

Veuillez noter qu'en participant à la Conférence nationale sur le logement, il est possible qu'on vous y photographie, qu'on vous y filme ou qu'on vous y enregistre. Votre participation à cet évènement est un plein consentement à la prise de photos ou à l’enregistrement de vidéos avec son et à leur utilisation dans le cadre d'activités promotionnelles publiques.

Si vous préférez ne pas figurer dans notre bibliothèque d’images de l’évènement, veuillez en informer l’organisateur ou simplement le demander au photographe. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration.

Pour en savoir plus, consultez notre politique sur la vie privée.

Arrivée à la conférence

N’oubliez pas de prévoir suffisamment de temps pour faire ce qui suit : ramasser votre porte-nom, vous joindre à nous pour le déjeuner et trouver votre place à la séance plénière. Veuillez noter qu’on pourrait vous demander de fournir une preuve d’inscription à l’entrée de l’hôtel.

Heures d’ouverture du bureau d’inscription

Lundi 18 mars : De 8 h à 18 h
Mardi 19 mars : De 7 h à 15 h

Réseau Wi-Fi

Le réseau Wi-Fi sera accessible dans toutes les salles de réunion. Si vous avez effectué votre inscription, vous recevrez des codes de connexion et d'accès.

Porte-noms

Les porte-noms officiels de la conférence doivent être portés en tout temps. Seuls les délégués portant un porte-nom pourront assister aux séances et à la séance plénière.

Balayage des porte-noms

Votre porte-nom de la conférence comprendra un code QR permettant aux organisateurs d’accéder à des renseignements en temps réel sur l’arrivée des participants. Le suivi des participants et la gestion du flux de foule s’en trouvent ainsi simplifiés.

Séances simultanées

Les séances simultanées nécessitent de vous inscrire à l’avance dans l’application mobile ou au bureau d’inscription. Veuillez noter que le nombre de places dans les séances simultanées est limité. Assurez-vous de vous inscrire tôt pour vos séances préférées afin d’éviter toute déception.

Votre porte-nom sera balayé pour suivre le nombre de personnes assistant aux séances, car certaines salles ont une capacité limitée. Les personnes qui se sont inscrites à la séance seront les premières admises.

Interprétation simultanée

Des services d’interprétation simultanée seront offerts dans toutes les salles de réunion. Pour bénéficier de ces services, vous aurez besoin d’un récepteur, que vous pouvez vous procurer au bureau d’inscription. Assurez-vous de retourner le récepteur à la fin de la journée pour qu’on puisse le charger.

Remarque : Pour emprunter un récepteur, vous devrez signer le registre et indiquer votre nom et votre numéro de téléphone cellulaire.

Café réseautage

Éloignez-vous de la foule et prenez le temps de rencontrer les autres personnes présentes afin de discuter librement. Prenez un café et collaborez! Des rafraîchissements seront servis.

Salle de prière/Salle de détente

Il y aura une salle dédiée à la méditation et à la prière silencieuse à votre disposition, conçue pour votre confort et votre bien-être. Veuillez noter que l’utilisation d’appareils électroniques sera proscrite dans cette zone afin de maintenir une atmosphère paisible.