Orientations

  • Les politiques définissent les buts d’un organisme et fournissent une orientation sur la façon d’atteindre ces objectifs.
  • Elles font ressortir les activités clés, comme la perception des loyers en souffrance et la planification du remplacement des immobilisations.
  • De plus, elles portent notamment sur les points suivants :
    • les règlements généraux des immeubles;
    • les animaux;
    • le stationnement;
    • l’interdiction de fumer.
  • Les politiques peuvent aussi orienter le conseil d’administration quant aux façons de régler les problèmes qui surviennent.

Cohérence

  • Les politiques et les procédures établies font en sorte que les processus de l’organisme ne s’infléchissent ou ne se détériorent pas au fil du temps, même si des membres du conseil d’administration, des entrepreneurs ou des employés occupant un poste clé quittent l’organisme.
  • La cohérence des politiques aide aussi les nouveaux membres du conseil d’administration à comprendre rapidement le fonctionnement de l’organisme et les attentes à leur égard à ce titre.

Reddition de comptes

  • Lorsque des politiques et des procédures sont bien établies et respectées de manière cohérente, un organisme peut réfuter les allégations d’iniquité ou de violation de la loi que des résidents pourraient formuler contre lui.

Efficacité

  • Des politiques et de procédures officielles et écrites améliorent le rendement organisationnel global., puisqu’elles Elles permettent de veiller à ce que tout le monde s soient sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les attentes et les enjeux.
  • Les organismes peuvent fonctionner sans politiques et procédures écrites, mais le fonctionnement tend à être beaucoup plus efficace et efficient lorsqu’il y en a.

Clarté

  • Lorsque tout le monde sait exactement ce qu’il faut faire, comment il faut le faire et qui est responsable de le faire, tout fonctionne bien.
Date de publication : 31 mars 2018