Un conseil d’administration est un groupe de personnes qui sont légalement responsables de la supervision de l’organisme au sein duquel elles exercent leur fonction.

Le rôle du conseil diffère de celui des membres de la direction et du personnel d’un organisme. Voici comment.

Rôle du conseil d’administration

Rôle du conseil d’administration

Le conseil a pour rôle principal d’approuver les politiques et les budgets qui serviront au mieux la mission de l’organisme d’un point de vue éthique, budgétaire et juridique.

Il agit conformément aux statuts et aux règlements énoncés dans les statuts constitutifs de l’organisme et selon le budget et les politiques qui ont été établis.

  • Il surveille et contrôle les finances.
  • Il veille à ce que les membres de la direction et du personnel respectent les politiques officielles.
  • Il se réunit régulièrement, habituellement une fois par mois.
  • Il organise et nomme des comités pour lui faire des recommandations sur des questions complexes.
  • Il collabore avec les membres clés de la direction et du personnel.
  • Il mène des évaluations périodiques des activités de l’organisme en vue de les améliorer.
  • Il entend les plaintes et les appels des résidents et y donne suite. 

Les termes « membre du conseil d’administration » et « administrateur » sont employés indifféremment.

Voir également : Quelles sont mes responsabilités à titre d’administrateur?

Les membres de la direction et du personnel ont deux rôles importants :

  • travailler avec le conseil d’administration à la rédaction des budgets et des politiques;
  • mener les activités quotidiennes de la société, conformément au budget et aux politiques établis. 

Bref, le conseil d’administration régit l’organisme et les membres de la direction et du personnel s’occupent de son fonctionnement.

VideoTranscript

Texte à l’écran : Titre – « Des fondations solides pour votre ensemble de logements : Le conseil d’administration »

(Visuel : M’akola)

Narration :
Les organismes sans but lucratif et les coopératives d’habitation sont régis par un groupe de bénévoles appelé conseil d’administration. Le conseil d’administration donne une orientation à l’organisme et délègue les activités courantes aux employés ou aux comités.

(Visuel : Narratrice française)
Texte à l’écran : « Donne une orientation », « Délègue les activités courantes »
Texte à l’écran : Titre – « Rôles »

Narration :
Sur le plan juridique, un organisme constitué en société doit avoir un nombre minimum d’administrateurs qui sont nommés à différents postes officiels. Les membres du conseil d’administration, sont aussi appelés administrateurs, ne doivent retirer aucun gain financier du fait de participer aux travaux du conseil.

Texte à l’écran : « Postes : Président, Vice-président, Secrétaire, Trésorier »
Texte à l’écran : Titre – « Formation des administrateurs »

Narration :
Chaque conseil d’administration a un rôle particulier à jouer et chaque rôle est différent. Les administrateurs doivent donc bien comprendre leur rôle et leurs responsabilités. Une copie des comptes rendus des réunions passées et des processus bien documentés aident les nouveaux administrateurs à se mettre à jour rapidement.
Un conseil d’administration solide aura des membres qui ont de l’expérience dans différents domaines qui touche different activités de l’organisme.

Texte à l’écran : « Rôles et responsabilités »
Texte à l’écran : « Expérience : finances, comptabilité, entretien, droit et gestion immobilière »
Texte à l’écran : Titre – « Recrutement »

Narration :
Il faut faire preuve de créativité pour trouver et attirer les bonnes personnes. N’hésitez pas à faire appel à vos réseaux, y compris les réseaux sociaux. Souvent, les gens qui sont passionné ou sont véritablement intéressés par les besoins en matière de logement dans leur collectivité sont souvent les gens ceux qui font les meilleurs administrateurs sur un conseil d’administration.

Texte à l’écran : « Passionnés et intéressés »
Texte à l’écran : Titre – « Plan de relève »

Narration :
Vous devez continuellement chercher les nouveaux leaders et encourager les jeunes de la coopérative et de l’organisme à s’engager.

Texte à l’écran : Titre – « M’akola Group of Societies, Victoria, Colombie-Britannique »

Ouverture : (Visuel : M’akola)
Kevin Albers :
M’akola a été créé par un groupe de bénévoles en 1984 dans le but d’aider les Autochtones vivant en milieu urbain à obtenir des logements sûrs, fiables et abordables.

Le conseil d’administration de M’akola est composé de 11 personnes provenant de différents milieux : professionnels, directeurs généraux, éducateurs. Les membres sont représentatifs des collectivités de la C.-B. dans lesquelles nous offrons des logements.

(Visuel : Interview de Kevin)
(Texte à l’écran : Kevin Albers, Directeur général)
(Visuel : Rouleau B – Kevin, David, bureaux de M’akola)

David Seymour :
Dans la culture de l’organisation, il est essentiel que les administrateurs sentent qu’ils font partie de l’équipe. C’est ce qui motive les membres du conseil d’administration.

(Visuel : Interview de David)
(Texte à l’écran : David Seymour, Vice-président)
(Visuel : Rouleau B – David et Kevin marchant et discutant)

Kevin Albers :
Leur satisfaction est de savoir que nous faisons ce qu'ils avaient toujours prévu que M’akola devait faire, et c’est ce qui les pousse à continuer à participer activement à la gouvernance de M’akola.

(Visuel : Interview de Kevin)
(Visuel : Rouleau B – Kevin remettant un cadeau à une résidente et discutant dans son logement)

David Seymour :
Ce que je préfère chez M’akola, c’est de faire partie de quelque chose de plus grand que moi. En plus d’avoir la chance de travailler avec des gens qui partagent mes vues, j’aide les gens que j'ai toujours voulu aider et je peux voir les résultats de mon travail.

(Visuel : Interview de David)
(Visuel : Rouleau B – M’akola, David et Kevin discutant, art autochtone)

(Texte à l’écran : Vous voulez en savoir plus? Visitez le SCHL.ca/logementabordable pour en savoir plus sur la gouvernance de votre organisme.)
(Logo de la SCHL à l’écran)
(Mot-symbole Canada)
(Icônes des médias sociaux)
(Fin de la musique)

Date de publication : 31 mars 2018