Planification du remplacement d’immobilisations

Le plan de remplacement d’immobilisations contient une liste des principaux éléments des bâtiments, notamment :

• les fenêtres;
• les portes;
• le bardage;
• la toiture;
• le système de chauffage;
• les revêtements de sol.

Pour chacun des éléments, il donne aussi une estimation de la vie utile restante et du coût de remplacement. Grâce à ces informations, l’organisme de logement peut calculer le montant des réserves annuelles à garder pour pouvoir effectuer les réparations et les remplacements nécessaires.

Il ne faut pas confondre plan de remplacement d’immobilisations et plan d’entretien. Le plan d’entretien est aussi un outil utile, mais il concerne l’entretien annuel (peinture, nettoyage, réparations mineures au bâtiment et maintenance) et non le remplacement ou la réparation d’éléments majeurs du bâtiment.

Outils de planification

Si vous envisagez la préparation d’un plan de remplacement d’immobilisations, nous pouvons vous aider.

Obtenez le Manuel de planification du remplacement d’immobilisations (PDF)

Le manuel sera utile à tous les fournisseurs de logements qui entreprennent la planification du remplacement des immobilisations.

Quel est l’intérêt d’élaborer un plan de remplacement d’immobilisations?

La planification des grands travaux de réparation et de remplacement est une pratique exemplaire dans le domaine de la gestion immobilière. Les avantages d’une telle pratique sont nombreux :

Éviter les mauvaises surprises

Un immeuble est composé de nombreux éléments qu’il faut inévitablement remplacer. Sans plan, l’organisme de logement peut être mal préparé pour effectuer des remplacements urgents. Si les coûts de remplacement d’immobilisations ne sont pas prévus dans leur budget, l’organisme devra peut-être payer des coûts d’emprunt. Le plan de remplacement d’immobilisations permet de prévoir avec exactitude les réparations ou les remplacements nécessaires, ce qui aide à éviter les mauvaises surprises.

Faire des économies

La mise en place d’un plan de remplacement d’immobilisations accroît la viabilité financière d’un ensemble de logements. Voici certains des avantages financiers à la planification :

• disposer de plus de temps pour faire des appels d’offres, et trouver ainsi de meilleures offres à des prix plus bas;
• réduire les coûts d’emprunt grâce à la planification de l’épargne annuelle, ce qui permet à l’organisme de logement de payer tous les travaux à partir de sa réserve ou d’emprunter moins. Les fonds épargnés annuellement pourraient générer des produits d’intérêt s’ils sont placés;
• réduire les coûts d’entretien, puisque les éléments d’un bâtiment sont remplacés avant qu’ils ne fonctionnent plus. Les éléments de bâtiment neufs demandent généralement moins d’entretien.

Améliorer la qualité marchande

Lorsque les fenêtres, le toit et les revêtements de sol se font vieux, il se peut que les logements se louent moins facilement. Résultat : une augmentation des taux d’inoccupation et de roulement des locataires. Il peut ainsi en découler une baisse du revenu consacré à l’amélioration des immobilisations.

L’organisme de logement peut adopter une approche systématique et contrôlée sur le plan financier en utilisant un plan de remplacement d’immobilisations. Voici certains des avantages d’une telle approche :

• moins de logements vacants;
• taux réduit de roulement des locataires;
• réduction du nombre de locataires insatisfaits à cause des augmentations éventuelles des frais de logement.