Après avoir terminé votre plan d’entretien annuel et à long terme, la prochaine étape est de les faire approuver. La dernière étape est continue : réviser les plans régulièrement et les modifier au besoin.

Faire approuver votre plan

Pour faire approuver votre plan d’entretien, vous devez :

  • soumettre officiellement le plan par écrit;
  • créer une présentation pour décrire les avantages du plan (et être prêt à répondre aux questions et préoccupations);
  • tenir un registre des décisions prises au sujet du plan.

Après avoir obtenu l’approbation

Une fois le plan d’entretien approuvé, préparez-vous à le mettre en application :

  • communiquez les grandes lignes du plan au comité de logement, au chef, au conseil et à la communauté;
  • préparez, à l’intention du chef, du conseil, des membres du comité de logement et du personnel, une feuille de questions et de réponses.

Réviser le plan d’entretien

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Il est conseillé de réviser votre plan régulièrement – au moins tous les 3 mois. Révisez votre plan si vous constatez que certains éléments doivent être mis à jour ou pourraient être améliorés.

Durant le processus de révision, vous devriez :

  • examiner avec votre équipe l’état d’avancement de votre plan pour voir si tout se déroule comme prévu;
  • inspecter régulièrement tous les logements (inspection annuelle, revue de l’état des lieux et inspection à l’arrivée et au départ des locataires);
  • faire l’inventaire de l’immeuble.

Modifier le plan d’entretien

Après avoir révisé le plan, vous devrez :

  • le mettre à jour à mesure que les tâches sont accomplies, et reporter les tâches terminées à la prochaine échéance;
  • déceler les problèmes et réassigner les ressources, au besoin, pour les tâches qui sont en retard;
  • préparer des rapports d’étape réguliers et les mettre à la disposition de la communauté;
  • communiquer et célébrer vos succès.

Pour plus d’informations, contactez votre bureau local de la SCHL ou votre conseiller de la SCHL.

Date de publication : 1 janvier 0001